Deine Aufgaben
- Sicherstellung eines gut organisierten, strukturierten und reibungslos funktionierenden Büroalltags
- Kontaktaufnahme und Koordination mit Dienstleistern & Lieferanten (Büromaterial, Technik, Wartung)
- Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Büro- und Verwaltungsprozesse
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Unterstützung der internen Kommunikation
- Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
- Verwaltung und Pflege von Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
- Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Bewerber*innen
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft
Das bringst Du mit
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und ein freundliches Auftreten
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Zuverlässige, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungsgeschick sowie hohe Service- und Kundenorientierung
- Erste Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder in einer administrativen Rolle
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Warum Rail BX? – Deine Vorteile
- Moderne Arbeitsumgebung in einem wachsenden Infrastrukturunternehmen
- Strukturierte Einarbeitung und klare Zuständigkeiten
- 30 Tage Urlaub
- Attraktive Vergütung & Entwicklungsmöglichkeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Kommunikations- & Organisationstrainings)
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines Gleitzeitmodells
- Firmenevents und ein teamorientiertes Arbeitsumfeld
- Gute Anbindung an ÖPNV
Über Rail BX
- Rail BX ist auf anspruchsvolle Infrastrukturprojekte im Bereich Oberleitungsanlage spezialisiert. Unsere Teams planen, kalkulieren und realisieren Projekte im Bereich Oberleitungsanlage – effizient, zuverlässig und zukunftsorientiert.
In Berlin erwartet Dich eine Position mit hoher Verantwortung, direkter Projektnähe und viel Raum für eigene Ideen. - Bewirb Dich jetzt und werde Teil von Rail BX – wir freuen uns auf Dich!
Entdecke unsere Mitarbeitervorteile!
Attraktives Gehalt und langfristige Beschäftigung
Wir bieten unseren Mitarbeitern ein attraktives Gehalt und langfristige Beschäftigung
Betriebliche Weiterbildung
Wir wollen, dass Du mit uns wächst. Dafür haben wir eine breite Palette an Weiterentwicklungsprogrammen.
Empfehlungsprogramm
Wir glauben an uns und an Dich! Verbreite es und werde bei jeder erfolgreichen Mitarbeiter Empfehlung belohnt!
Teamevents
Wir glauben, dass wir nur gemeinsam unser Ziel erreichen können. Der Spaß sollte dabei nicht zu kurz kommen. Jeden Monat veranstalten wir ein Teamevent, um gemeinsam zu wachsen!
Zuschuss zur Firmenfitness
Wir achten auf unsere Mitarbeiter, und damit Du fit bleibst, bezuschussen wir Deine sportlichen Aktivitäten!
Wie läuft es bei uns?
Wir schreiben Sicherheit groß
Wir bilden uns ständig fort
Wir ziehen an einem Strang