Empfangssekretär / Office Manager (m/w/d)

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Deine Aufgaben

Sicherstellung eines gut organisierten, strukturierten und reibungslos funktionierenden Büroalltags
Kontaktaufnahme und Koordination mit Dienstleistern & Lieferanten (Büromaterial, Technik, Wartung)
Optimierung und Weiterentwicklung bestehender Büro- und Verwaltungsprozesse
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen und Unterstützung der internen Kommunikation
Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen
Verwaltung und Pflege von Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Partnern und Bewerber*innen
Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft

Das bringst Du mit

Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Empathie und ein freundliches Auftreten
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Zuverlässige, flexible und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verhandlungsgeschick sowie hohe Service- und Kundenorientierung
Berufserfahrung im Office Management, Empfang, Assistenz oder in einer administrativen Rolle
Fließende Deutschkenntnisse sind erforderlich, Grundkenntnisse in Polnisch von Vorteil

Entdecke unsere Mitarbeitervorteile!

Attraktives Gehalt und langfristige Beschäftigung

Wir bieten unseren Mitarbeitern ein attraktives Gehalt und langfristige Beschäftigung

Empfehlungsprogramm

Wir glauben an uns und an Dich! Verbreite es und werde bei jeder erfolgreichen Mitarbeiter Empfehlung belohnt!

Teamevents

Wir glauben, dass wir nur gemeinsam unser Ziel erreichen können. Der Spaß sollte dabei nicht zu kurz kommen. Jeden Monat veranstalten wir ein Teamevent, um gemeinsam zu wachsen!